Audit flash : 10 KPI pour mesurer la santé de votre BFR

Introduction

Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) peut représenter plusieurs mois de marge brute : un léger dérapage sur les délais de paiement ou les stocks bloque la trésorerie, retarde les investissements et tend la relation bancaire. L’« audit flash » vise à photographier la santé du BFR en moins de 48 h, à partir de données comptables et logistiques déjà disponibles, pour déclencher rapidement les bons leviers.

Pourquoi un audit flash ?

• Rapidité : un contrôleur ou le dirigeant obtient un diagnostic chiffré sans mobiliser des ressources pendant des semaines.

• Focus sur l’essentiel : dix indicateurs suffisent pour repérer 80 % des tensions.

• ROI immédiat : chaque jour gagné sur le cycle cash équivaut à des milliers d’euros libérés.

  
  

Préparer les données

1. Balance âgée clients/fournisseurs (export ERP ou compta).

2. Valorisation des stocks au dernier inventaire ou à date.

3. Chiffre d’affaires des 12 derniers mois.

4. Achats consommés sur la même période.

5. Nombre de jours ouvrés (calendrier de l’exercice).

   
   

Un simple modèle Excel ou un tableau Power BI suffit ; l’important est la cohérence des sources et la date de cut‑off.

Les 10 KPI indispensable

Astuce rapide : placez les KPI dans un tableau de bord à codes couleur (vert/orange/rouge) pour visualiser en un clin d’œil les urgences.

Interpréter les signaux

1. DSO élevé + taux de retard clients rouge→ Processus de relance à renforcer : calendrier de mails, relances téléphoniques, remises pour paiement anticipé.

2. Stocks > 90 jours + rotation faible→ Revue de la politique d’achats : commandes en plus petites quantités, accords de consignation, plan de déstockage.

3. DPO trop bas→ Négocier des délais supplémentaires ou des escomptes ; aligner les termes de paiement sur ceux pratiqués côté clients.

4. Cycle de conversion > 80 jours→ Objectif prioritaire : gratter 10 jours sur chaque maillon (DSO, stock, DPO) plutôt que 30 jours sur un seul.

5. BFR / CA > 20 %→ Met en jeu la capacité d’autofinancement ; actionner simultanément levier stock et crédit fournisseur.

   
   

Plan d’action 30‑60‑90 jours

Conclusion

Un audit flash centré sur ces dix KPI transforme la gestion du BFR de votre PME en levier de trésorerie immédiat : en moins de deux jours, vous mettez en lumière les gisements de cash et les process à revoir. C’est la première étape d’un pilotage de trésorerie dynamique, indispensable pour soutenir la croissance et rassurer partenaires et financeurs.